GESTÃO DE CLINICAS MÉDICAS E HOSPITAIS
BASE DE DADOS RELACIONAL SQLSERVER2000
WINDOWS XP/2000/NT

 

  • Módulos componentes do projecto:
    1. agenda electrónica de marcações (geral, do médico, do recurso)
    2. ficha do doente
    3. recepção do doente
    4. imagiologia
    5. MFR (Medicina Fisica e Reabilitação)
    6. consulta externa
    7. ambulatório
    8. bloco operatório
    9. internamento
    10. gestão de sinistros com controlo de incapacidades
    11. farmácia e stocks
    12. facturação (genérica e específica ao departamento), controlo de vendas e estatisticas correlacionadas
    13. compras, controle de fornecedores, pagamentos e estatísticas
    14. honorarios médicos
    15. integração na contabilidade (geral e analitica)
  1. Agenda de marcações electrónica para todos os departamentos da clinica/hospital, parametrizável para cada departamento de per si, médico ou recurso. Agendas pessoais dos médicos. Visualização das disponibilidades, permitindo minimizar o tempo de espera do doente. Valorização imediata da quota-parte dos actos que o doente pagará. Simulação dos valores a pagar para as diferentes entidades com quem o doente tem acordo e determinação da entidade com valor a pagar mais favorável ao doente. Consultas das listas de espera. Visão da totalidade dos doentes em espera na clinica/hospital em qualquer departamento, médico, recurso. Informação automática de doentes em atraso.
  2. Ficha do doente. Emissão de cartões personalizados com banda magnética ou códigos de barras. Conta-corrente do doente (indicação automática de doentes com saldo). Visão de toda a história do doente na clinica/hospital a partir da ficha. Vários critérios de busca.
  3. Recepção do doente. Identificação automática do doente por leitura de banda magnética ou código de barras dos cartões personalizados (e.g. cartões ARS e cartões do consultório), ou a partir da agenda. Impressão automática de recibos e imediata actualização da Conta-corrente quer do doente quer do cliente (organismo convencionado, seguros, particulares, outros), folhas de acompanhamento, etiquetas para câmara escura, câmara clara, sacos e credencial (para doentes de imagiologia), geração automática de processos (para doentes da consulta externa), “salto” à agenda para marcação das sessões de tratamento (para doentes de MFR). Controle de Cauções e Devolução de Cauções. Emissão de “Mapas de Caixa” por operadora ou recepção.
  4. Gestão do departamento de Imagiologia. Relatórios médicos usando todas as potencialidades do Word. Acesso dinâmico ao relatório a partir da ficha do doente. Controle de entrega de relatórios aos doentes. Determinação automática dos relatórios que estão ou não prontos, foram ou não entregues, quando e a quem. Possibilidade de desenvolver um módulo que permita gravar as imagens directamente a partir da TAC, RM, ECO e consultá-las automàticamente a partir da ficha do doente.
  5. Gestão departamento MFR (Medicina Fisica e Reabilitação). Consultas de fisiatria, ficha clinica, relatório médico. Recolha e marcação das sessões de MFR. Marcações de presença.
  6. Consulta externa. Lista automática dos doentes em espera para o médico. Atribuição de graus de urgência para priorizar a consulta. Ficha clinica do doente de fácil actualização prèviamente parametrizada à valência/médico. Atribuição do diagnóstico médico pela tabela do ICD9 ou ICD10. Prescrição médica com possibilidade de acesso on-line ao Simposium Terapêutico. Marcação fácil de nova consulta para o doente. Comunicação com a recepcionista através de mensagens personalizadas ao doente. Requisições internas de exames de Imagiologia, MFR ou outros. Possibilidade de os marcar directamente na respectiva agenda.
  7. Ambulatório. Recolha dos consumos do doente e abate a stock no armazém respectivo. Valorização automática dos consumos. Requisições internas de exames com possibilidade de marcação directa na respectiva agenda.
  8. Bloco operatório. Marcações na agenda do bloco por cirurgião para um doente especificado, desconhecido ou grupo de doentes. Identificação da cirurgia pela TOM92, TOM97, ou tabela da ADSE conforme o cliente a facturar. Identificação e pré-selecção de todo o material necessário à intervenção cirúrgica. Alertas automáticos do sistema para Caixas cirúrgicas, material especifico e outros, exigidos pelo cirurgião ou anestesista na intervenção cirúrgica. Impressão da “Lista de Necessidades” por cirurgia. Alertas automáticos para previsível indisponibilidade de camas no internamento para o pós-operatório. Recolha e valorização dos consumos do doente na cirurgia, com internamento ou em ambulatório. Abate a stocks no armazém respectivo. “Folha de Gastos” com produtos e análises. Valorização automática dos actos cirúrgicos por “Convénio”, “Pacotes”, ou “Avenças”.
  9. Internamento. Caracterização do doente. Valorização automática das diárias do doente e acompanhante. Recolha e valorização de consumos de medicamentos, utilização de equipamentos, consultas de especialidade e outros. Abates a stock. “Listas de Gastos”. Previsões de Alta e previsões de ocupação do internamento entrando em linha de conta com as marcações no bloco operatório. Internamentos, Altas e Transferências do doente feitas fàcilmente com o mecanismo de “drag and drop” do Windows. Total inter-ligação com o Bloco Operatório. Folha terapêutica do doente com possibilidade de recurso ao Simposium Terapêutico, visualizada imediatamente na farmácia. Alertas para folhas terapêuticas ainda não “aviadas”.
  10. Gestão de sinistros. Ficha do sinistro. Controle de incapacidades por sinistro (por especialidade e Real ). Ficha clinica. Diagnósticos, por consulta à tabela do ICD9. Marcações imediatas de nova consulta na especialidade. Requisições de exames, consultas e outros actos. Possibilidade de marcações directas nas agendas da especialidade. Critério valorimétrico dos actos efectuados pelo doente usando o conceito de “Avenças”. Emissão automática de todos os documentos exigidos pelas Companhias de Seguros para controle de sinistrados e valorização de sinistros.
  11. Farmácia e Stocks. Efectivação das transferências de medicamentos e outros para os armazéns secundários conforme “Requisições Internas” dos serviços. Recolha de medicamentos e outros por doente para aviamento das Folhas Terapêuticas, conforme informação disponível no sistema. Abates automáticos a stock. Controle de números de lote dos medicamentos administrados ao doente. Alertas para datas de validade dos medicamentos. Unidose. Consultas de medicamentos por nome comercial, nome alternativo, principio activo. Listagens de existências e valorizações do inventário. Numero ilimitado de PVP's por medicamento.
  12. Facturação de fim-de-mês. Para Imagiologia, MFR, etc., o departamento de facturação, durante o mês, identifica e ordena em lotes os actos passíveis de facturação. No dia desejado basta o operador dizer ao sistema quais os clientes que pretende facturar, e, automàticamente, são geradas para cada cliente do grupo indicado, facturas e respectiva relação dos actos que a constituem, no desenho forma e conteúdo desejado pelo cliente. Da mesma maneira são actualizadas as respectivas Contas-correntes. O Internamento e Ambulatório são também facturados automàticamente para o episódio/periodo desejados conforme às regras e desenhos de facturação pré-definidas para o cliente, actualizando da mesma forma as respectivas Contas-correntes. Controle de recebimentos. Antiguidades de saldos. Previsões de tesouraria. Estatisticas de vendas.
  13. Compras. Encomendas a fornecedores, guias de remessa dos fornecedores “em cima” das encomendas, facturas do fornecedor “em cima” da guia de remessa. Actualização automática de stocks. Controle de datas de validade e lotes. Análises de compras. Controle de fornecedores, pagamentos, antiguidade de saldos.
  14. Honorários médicos. No momento da recepção do doente e identificação dos actos é identificado qual o médico e/ou técnico que o vai fazer. De imediato o sistema calcula a respectiva remuneração devida, socorrendo-se de regras pré-definidas individualmente e variáveis de acto para acto, e cliente para cliente, actualizando a respectiva conta-corrente. Controle dos pagamentos efectuados e saldo de Conta-corrente.
  15. Recurso a “Regras de Integração” definidas por tipo de documento/operação para identificar quais as rúbricas da contabilidade geral e analitica a serem actualizadas. As integrações poderão ser feitas “on-line” ou “off-line”.

 

Para mais informações, consulte a página www.facevisivel.com

 

  
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